В компании понятно, какие задачи считаются проектами, а какие — операционной деятельностью.

Перед запуском проекта фиксируются цель, ожидаемый результат, границы, сроки, бюджет и критерии успеха.

В проектах определены роли и зоны ответственности; команде понятно, кто за что отвечает и кто принимает ключевые решения.

По проектам существует базовая структура этапов, фаз или жизненного цикла, понятная всем участникам.

Для планирования проектов используются понятные инструменты: план-график, декомпозиция работ, список задач, календарь вех или их аналог.

В компании есть регулярный контроль статуса проектов: встречи, отчёты, синхронизации или иные форматы отслеживания прогресса.

При изменениях в проекте команда не теряется: есть понятный порядок пересмотра сроков, задач, ресурсов и приоритетов.

Риски по проектам выявляются заранее, обсуждаются и по ним принимаются меры предотвращения или снижения последствий.

В компании используются единые проектные артефакты: бриф, устав проекта, смета, план, чек-лист, протокол, отчёт или другие стандартные документы.

Коммуникации по проекту организованы системно: понятно, где хранятся договорённости, в каких каналах идёт работа и как передаётся информация.

Цифровые инструменты компании поддерживают проектную работу, а не создают хаос; данные не разбросаны по чатам, таблицам и личным сообщениям.

Руководитель проекта или ответственный менеджер реально управляет проектом, а не просто передаёт поручения между участниками.

После завершения проектов компания анализирует результаты: сроки, бюджет, качество, ошибки, узкие места, обратную связь клиентов и команды.

В компании есть практика доработки процессов: удачные решения закрепляются, ошибки разбираются, шаблоны и регламенты обновляются.

Команда понимает основы проектного управления и владеет хотя бы минимальным набором общих правил, терминов и инструментов.